Типы оплат

Касса aQsi имеет функционал, позволяющий формировать фискальные документы (чеки) с различными типами и способами оплаты.

Примеры вариантов оплаты:

   1.Покупка на условиях полной предоплаты.

Покупатель за­клю­чил с торговой ком­па­ни­ей до­го­вор на по­куп­ку ди­ва­на по цене 39900₽ и опла­тил (бан­ков­ской кар­той\наличными\перевел денежные средства на расчётный счет организации) полную стоимость товара (дивана) до его отгрузки со склада (выдаче товара покупателю).

Продавец сформирует 2 чека: при по­лу­че­нии пред­опла­ты и при пе­ре­да­че то­ва­ра.

Первый чек:

Если товар есть в базе товаров, то перейдите в главном меню кассы в режим “Продажа” и выберите нужную позицию, а затем нажмите “оформить чек”.

Далее необходимо нажать на наименование товара и строке “Признак способа расчета” указать “Предоплата 100%”. Проверьте корректность ставки НДС и при необходимости укажите доп. параметры товара\сохранить.

По середине внизу экрана нажмите на кнопку “Оплатить” и выберите нужный метод оплаты (наличные\безналичные\карта).

Важно: для данного вида чека необходимо указать полную стоимость товара, т.е. ту сумму, которую покупатель передал продавцу за товар\услугу.

После оплаты касса выведет на печать бумажный чек.

Второй чек:

В главном меню кассы перейдите в настройки (слева внизу)\основные настройки\чеки\методы оплаты\Предоплата (зачет аванса)- включить. Подробная инструкция.

В режиме “Продажа” выберите товар, который использовали для первого чека\оформить чек\нажмите на название товара\в строке “Признак способа расчета” укажите “Полный расчет”. Проверьте корректность ставки НДС и при необходимости укажите доп. параметры товара\сохранить.

Посередине внизу экрана нажмите на кнопку “Оплатить” и выберите метод оплаты “Предоплата (зачет аванса)”.

Касса выдаст чек (оплату принимать от покупателя не нужно).

    2. Покупка на условиях частичной предоплаты

По­ку­па­тель при­об­рел шкаф по цене 24000₽. При за­клю­че­нии до­го­во­ра он за­пла­тил бан­ков­ской кар­той 7200₽, а остав­ши­е­ся 16800₽ по­ку­па­тель отдал на­лич­ны­ми при по­лу­че­нии то­ва­ра.

Про­дав­цу также нужно вы­бить два чека (при каждом получении денежных средств от покупателя).

Первый чек:

Перейдите в базу товаров\зажмите карточку нужного товара\изменить:

• в строке “Признак способа расчета” укажите “Частичная предоплата”.
• в строке “Цена” укажите сумму, которую вам передал покупатель за товар.
• сохраните внесенные изменения.

Перейдите в главном меню кассы в режим “Продажа” и выберите нужную позицию\нажмите “оформить чек”\оплатить\выберите способ оплаты (наличные\карта\безналичные).

Касса выдаст чек.

Второй чек:

Перейдите в базу товаров\зажмите карточку нужного товара\изменить:

• в строке “Признак способа расчета” укажите “Полный расчет”.
• в строке “Цена” укажите полную стоимость товара.
• сохраните внесенные изменения.

Перейдите в главном меню кассы в режим “Продажа” и выберите нужную позицию\нажмите “оформить чек”\оплатить\выберите “Разделить оплату” – данный способ нужен для отображение зачета аванса на сумму, которую покупатель отдал продавцу в первый раз, как частичную предоплату (7200₽) и оплаты остатка стоимости товара (16800₽), в одном фискальном документе.

Укажите вид платежа “Предоплата (зачет аванса) и ниже пропишите сумму, которую клиент оплатил в первый раз. В нашем примере покупатель оплатил первую часть стоимости товара наличными (7200₽). Нажмите на кнопку “Оплатить”.

Далее укажите вид платежа (наличные\карта\безналичные), касса ниже автоматически пропишет сумму остатка. В нашем примере остаток денежных средств составляет 16800₽, который клиент оплатит картой. Нажмите на кнопку “Оплатить”.

Нажмите на кнопку “Завершить оплату”, если введенные вами данные корректны.

Касса сформирует чек с раздельной оплатой: зачет аванса- часть стоимости товара, которую клиент оплатил сразу при оформлении товара и остаток денежных средств по оплате товара, которую покупатель заплатил при получении товара от продавца.

    3. Покупатель внес обезличенный аванс в счет будущих покупок.

Если покупатель вносит деньги в счет будущих покупок и невоз­мож­но опре­де­лить, какие то­ва­ры и в каком ко­ли­че­стве будут куплены им на эти сред­ства, то чек оформ­ля­ют на аванс, а не на пред­ва­ри­тель­ную опла­ту.

Например, покупатель в ма­га­зине приобрел за на­лич­ные по­да­роч­ный сертификат за 1000₽, которым, по происшествии времени,  он оплатит часть стоимости набора для ухода за кожей, цена которого составляет 3742₽, а оставшуюся часть оплатит картой (2742₽).

Чек вы­би­ва­ют два­жды: при по­лу­че­нии аван­са, то есть в мо­мент про­да­жи карты, и при рас­че­те с по­ку­па­те­лем за товар.

Первый чек:

Перейдите в базу товаров\зажмите карточку нужного товара\изменить:

• в строке “Признак предмета расчета” укажите “Платеж”.
• в строке “Признак способа расчета” укажите “Аванс”.
• в строке “Цена” укажите стоимость товара.
• сохраните внесенные изменения.

Перейдите в главном меню кассы в режим “Продажа” и выберите нужную позицию\нажмите “оформить чек”\оплатить\выберите способ оплаты (наличные\карта\безналичные). Касса выдаст чек.

Второй чек:

Перейдите в базу товаров\зажмите карточку нужного товара\изменить:

• в строке “Признак способа расчета” укажите “Полный расчет”.
• в строке “Цена” укажите полную стоимость товара.
• сохраните внесенные изменения.

Перейдите в главном меню кассы в режим “Продажа” и выберите нужную позицию\нажмите “оформить чек”\оплатить\выберите “Разделить оплату” – данный способ нам нужен для отображение зачета аванса на сумму, которую покупатель отдал продавцу в счет обезличенного платежа (1000₽ за подарочный сертификат) и оплаты остатка стоимости товара (2742₽) в одном фискальном документе.

Укажите вид платежа “Предоплата (зачет аванса) и ниже пропишите сумму, которую клиент оплатил за подарочный сертификат. В нашем примере покупатель оплатил первую часть стоимости товара наличными (1000₽). Нажмите “Оплатить”.

Далее укажите вид платежа (наличные\карта\безналичные) и касса ниже автоматически пропишет сумму остатка. В нашем примере остаток денежных средств составляет 2742₽, который клиент оплатит картой. Нажмите кнопку “Оплатить”.

Нажмите кнопку “Завершить оплату”, если введенные вами данные корректны.

Касса распечатает чек.

    4. Покупка с отсрочкой платежа без первоначального взноса.

Покупатель при­об­ре­та­ет ко­пи­ро­валь­ный ап­па­рат за 34500руб с от­сроч­кой пла­те­жа. Он опла­тит по­куп­ку на­лич­ны­ми через 14 дней после пе­ре­да­чи то­ва­ра.

Первый чек:

В главном меню кассы перейдите в настройки (слева внизу)\основные настройки\чеки\методы оплаты\Постоплата (в кредит)- включить. Подробная инструкция.

В режиме “Продажа” выберите товар\оформить чек\нажмите на название товара\в строке “Способ расчета по умолчанию” укажите “Передача в кредит”. Проверьте корректность ставки НДС и при необходимости укажите доп. параметры товара\сохранить.

По середине внизу экрана нажмите на кнопку “Оплатить” и выберите метод оплаты “Постоплата (в кредит)”.

После оплаты касса выведет на печать бумажный чек.

Второй чек:

В режиме “Продажа” выберите товар, который использовали для первого чека\оформить чек\нажмите на название товара\в строке “Способ расчета по умолчанию” укажите “Оплата кредита”. Проверьте корректность ставки НДС и при необходимости укажите доп. параметры товара\сохранить.

По середине внизу экрана нажмите “Оплатить” и выберите нужный метод оплаты (наличные\безналичные\карта).Касса выведет чек на печать.

    5. Покупка в рассрочку с первоначальным взносом.

Данный вид чека формируется в случае, когда покупатель оформляет рассрочку в организации продавца, т.е. денежные средства для погашения рассрочки будут переданы не в банк, а продавцу товара. 

Если покупатель приобретает товар в рассрочку, оформляя ее в банке, то продавец формирует 1 чек на полную стоимость товара, выбрав тип оплаты “Безналичные”, т.к банк покупателя перечислит полную стоимость товара на расчетный счет продавца.

По­ку­па­тель при­об­ре­та­ет но­ут­бук за 30890₽. При пе­ре­да­че то­ва­ра он за­пла­тил бан­ков­ской кар­той 9890₽, а осталь­ные 21000₽ ему нужно вы­пла­тить в те­че­ние 6 ме­ся­цев — еже­ме­сяч­но по 3500₽ (до­сроч­ное по­га­ше­ние рас­сроч­ки до­го­во­ром с по­ку­па­те­лем не преду­смот­ре­но).

Первый чек:

В режиме “Продажа” выберите нужный товар\оформить чек\нажмите на название товара\в строке “Способ расчета по умолчанию” укажите “Частичный расчёт и  кредит”. Проверьте корректность ставки НДС и при необходимости укажите доп. параметры товара\сохранить.

По середине внизу экрана нажмите на кнопку “Оплатить”\выберите “Разделить оплату”.

Укажите вид платежа “Карта\Безналичные\Наличные” и ниже пропишите сумму, которую клиент оплатил при передачи товара\нажмите на кнопку “Оплатить”. В нашем примере покупатель оплатил картой 9890₽.

Далее укажите вид платежа “Постоплата в кредит” и касса ниже автоматически пропишет сумму остатка. В нашем примере остаток денежных средств составляет 21000₽. Нажмите на кнопку “Оплатить”.

Нажмите на кнопку “Завершить оплату”, если введенные вами данные корректны.

Касса выведет на печать бумажный чек.

Второй чек:

В режиме “Продажа” выберите нужный товар\оформить чек\нажмите на название товара\в строке “Способ расчета по умолчанию” укажите “Оплата кредита”. Проверьте корректность ставки НДС и при необходимости укажите доп. параметры товара\сохранить.

Нажмите на кнопку “Оплатить” и выберите нужный метод оплаты (наличные\безналичные\карта). Касса выведет чек на печать.

Обратите внимание: продавцу необходимо формировать чек, согласно пункта инструкции “Второй чек“, каждый раз, когда покупатель вносит денежные средства для погашения рассрочки, которую он оформил у продавца.