Документы

Для того чтобы попасть в раздел “Документы”, необходимо выбрать в меню вкладку “Товароучет” и перейти в выпадающем списке в  “Документы”.

В верхней панели можно перейти в необходимый раздел: приемки, оприходования, списания, перемещения и инвентаризация. Начальная стадия складского процесса начинается с операции поступления товара.
Приемка товаров является важной составляющей складского процесса, которая предусматривает проверку выполнения договорных обязательств по ассортименту, количеству, качеству и комплектности товаров.Чтобы создать приемку, необходимо выбрать окно “Новая приемка” справа вверху страницы.

В открывшемся окне можно добавить информацию о приемке: номер, дату, выбрать из списка контрагента и указать склад. В нижнем поле необходимо выбрать товар. После нажатия на окно “Провести”, данные отредактировать будет невозможно. Если информацию будет необходимость изменять, выбрать “Сохранить черновик”.

После проведения приемки, справа внизу страницы появится соответствующее окно с информацией о сохранении изменений.

Аналогичные шаги с внесением изменений в раздел “Оприходования”.
Оприходование означает операцию инвентаризации, при которой значение расчетного остатка приводится к фактическому наличию, путем добавления неучтенных товаров.
Чтобы добавить новое оприходование, необходимо воспользоваться кнопкой “Новое оприходование” в правом верхнем углу. При вводе информации по оприходованию можно выбрать причину оприходования в графе с товаром ( начальные остатки, производство, на реализацию ).

Чтобы видеть актуальный остаток товаров, необходимо осуществлять также списания. Списание очень удобно в случаях истечения срока годности товара, кражах и т.д.
Для того чтобы добавить списания, необходимо перейти в раздел “Списания” и воспользоваться кнопкой “Новое списание”, расположенной в правом верхнем углу страницы.

При вводе информации по списанию можно выбрать причину списания в графе с товаром ( брак, истек срок годности, недостача, непредвиденная ситуация, по вине сотрудника ).

Товар в организации может перемещаться между любыми складами: с оптового на розничный, с оптового на оптовый, с розничного на оптовый и так далее. Перемещения товаров необходимо фиксировать, чтобы иметь актуальную информацию об остатках по складам и вести аналитику.
Для того чтобы указать информацию по перемещению, необходимо перейти в раздел “Перемещение”. В данном разделе можно указать с какого склада и на какой перемещен товар.

Для того чтобы внести данные по инвентаризации, необходимо перейти в раздел “Инвентаризация”.
Инвентаризация представляет собой контрольную функцию учета, это проверка наличия товара организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату. В данном разделе будет указываться также расчетный остаток, фактический остаток и недостача.