Переход на онлайн-кассы

В 2016 году со вступлением в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ началась реформа законодательства о применении контрольно-кассовой техники.

Данная реформа — значимая часть стратегии ФНС, направленной на автоматизацию налогового администрирования. Вместе с тем эта реформа создает удобную для граждан и бизнеса среду общения с налоговыми органами и обеспечение роста поступлений в бюджеты всех уровней без повышения налоговой нагрузки. 

К основным задачам реформы относились:

• предоставление налогоплательщикам возможности совершать регистрационные действия и осуществлять документооборот через личный кабинет на сайте ФНС;
• создание современных инструментов контроля в сфере применения контрольно-кассовой техники;
• обеспечение передачи информации о расчетах в электронном виде через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговые органы.

В связи с этой реформой предприниматели, занятые в розничном бизнесе, должны были совершенствовать свои кассовые аппараты или приобрести новые. Основное условие — устройство для расчетов (касса) должно поддерживать подключение к интернету и иметь фискальный накопитель, благодаря чему информация о расчетах будет передаваться в налоговые органы в режиме реального времени.

Процесс перехода на онлайн-кассы был довольно долгим и проходил в несколько этапов:

• С 1 июля 2017 года на онлайн-кассы необходимо было перейти тем организациям и индивидуальным предпринимателям, которые и ранее применяли ККТ. 
• С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы необходимо было перейти организациям и индивидуальным предпринимателям, которые являются налогоплательщиками ЕНВД, а также ИП на ПСН, которые осуществляют деятельность в сфере торговли и имеют работников. 
• С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы необходимо было перейти предпринимателям малой торговли, у которых нет работников, а также предпринимателям, организующим свою деятельность в сфере услуг, у которых есть работники. 
• С 1 июля 2021 года на онлайн кассы необходимо было перейти остальным категориям предпринимателей. 

Однако на данный момент есть случаи, когда предприниматели могут не использовать при расчетах контрольно-кассовую технику. Полный перечень таких категорий указан в статье 2 Федерального закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Помимо этого, работать без кассы могут и самозанятые. Однако в некоторых случаях касса будет полезна и им. Подробнее об этом мы писали в одной из недавних статей. 

Преимущества перехода на онлайн-кассы

Онлайн-кассы имеют множество преимуществ перед ККТ прошлого поколения. Теперь предприниматели тратят гораздо меньше времени на взаимодействие с Налоговой службой — большинство информации передается автоматически. Современные онлайн-кассы требуют более простой регистрации и упрощают работу с ФНС. 

Помимо этого, Налоговая служба снизила количество выездных проверок, операции об оплатах стали прозрачнее, а налоги рассчитываются гораздо проще, чем раньше.