Переход ИП на онлайн-кассы

Предприниматели без сотрудников уже с 1 июля 2021 должны вести бизнес, используя онлайн-кассу. Но некоторые льготы для ИП по использованию ККТ все-таки остаются. Кто может продолжить свою деятельность без использования онлайн-кассы? Как перейти на онлайн ККТ? 

Михаил Сучков, директор по продукту aQsi, ответит на основные запросы пользователей и поможет предпринимателям выбрать онлайн-кассу. А если у вас останутся вопросы, вы можете самостоятельно задать их ему, написав в telegram @MikhailSouchkov.

Михаил, скажите, пожалуйста, сколько времени еще есть у предпринимателей, чтобы успеть приобрести онлайн ККТ?

Сейчас завершается последний этап перевода предпринимателей на онлайн кассы. Отсрочка от использования онлайн ККТ предоставлялась ИП, которые работали без сотрудников. 

Получается, теперь всем, кто занимается предпринимательской деятельностью, нужно приобрести онлайн-кассу? 

Завершение отсрочки не означает, что все предприниматели теперь обязаны перейти на онлайн ККТ. Те, кто оказывает услуги/реализуют товар другим ИП или юридическим лицам, могут работать без новой техники, однако тогда они должны вести все расчеты безналичными перечислениями. От применения онлайн-касс освобождены:

• лица, осуществляющие деятельность в труднодоступных, отдаленных местностях;
• предприниматели, которые проводят расчеты через платежных агентов;
• самозанятые.

Все остальные предприниматели должны работать с применением онлайн-касс. При этом необходимо, чтобы техника передавала фискальные данные в ФНС в режиме реального времени. 

Хорошо, мне уже скоро нужно приобрести ККТ, но как выбрать, на что обратить внимание, чтобы не прогадать?

На этапе выбора предприниматели часто сталкиваются с трудностями – на рынке десяток касс, как выбрать что-то для себя? Самая частая ошибка – выбирать по цене оборудования. К сожалению, самый дешевый вариант на рынке после покупки требует ряд вложений в различные дополнительные услуги, без которых работать будет крайне неудобно. Производители берут деньги за пользование базой товаров, мониторингом, а иногда даже и техподдержкой! 

При выборе онлайн-кассы необходимо ориентировать на следующие критерии:

Технические особенности торговой точки 

Вы планируете использовать кассу там, где нет возможности подключиться к электричеству, например, на рынке или в доставке, разъездной торговле? В таком случае стоит обратить внимание на кассы, аккумулятор которых сможет обеспечить работу кассы в течение всего рабочего дня.

Вы работаете в не самых чистых и сухих условиях, возможно, ваши курьеры часто попадают под дождь, или из-за работы в овощной палатке руки могут быть слегка  грязными? Если ответ положительный, при выборе кассы учтите, защищена ли она от воздействия факторов окружающей среды. 

Ваша деятельность связана с молочной продукцией, парфюмерией, текстилем или другими товарами, подпадающими под обязательную маркировку? Рекомендую обратить свое внимание на те модели, которые оснащены встроенным сканером. Так вы сэкономите на покупке дополнительного оборудования и освободите себя от необходимости хранить несколько устройств. 

Михаил, а что насчет платежей? Все кассы одинаковые, получается?

Очень хороший вопрос! Конечно же, нет. Это еще один критерий для выбора контрольно-кассовой техники. Смотрите, вам, как предпринимателю, необходимо представить покупателю все возможности приобрести товар именно у вас. Как это сделать? Не ограничивать в способах оплаты! Хочет он оставить несколько купюр у вас в кассе? Пожалуйста! Хочет оплатить картой, чтобы получить бонусы или кэшбек? Без проблем! Если вы ограничите клиентов только оплатой наличными, например, они сразу же уйдут к тому, кто готов забрать их деньги удобным для них способом. Поэтому важно, чтобы в кассе был встроенный прием платежей. Так и вам будет удобнее – ведь не нужно возить с собой дополнительное оборудование, и покупателям – у них полная свобода выбора для оплаты вашего товара. 

Хм, очень интересно.. Михаил, скажите, пожалуйста, чаще оплачивают покупки картой или наличными? 

В городах, конечно, чаще платят картами. Я всегда привожу простой пример: когда вы стоите в очереди в супермаркете, обратите внимание, как стоящие перед вами платят чаще. И вы сами ответите, что, конечно, картой. Поэтому, я в предыдущем вопросе акцентировал внимание на вопросе приема платежей удобными для покупателей способами. Не принимать сейчас карты – это тоже самое, что отказаться от большей части выручки. Сейчас даже на рынках нет проблем что-то купить, не имея при себе наличных.

Мы очень внимательно относимся к этому вопросу, поэтому сделали так, чтобы касса могла не только принимать все виды карт, но и отслеживать необходимую статистику по типам платежа, сделать это можно в личном кабинете, где отражена вся актуальная информация по продажам. Пользуясь возможностью скажу, что статистика, которую могут смотреть наши пользователи помогает им понять не только про виды платежей, но и про популярные товары, средний чек и много другое, как по конкретной точке или кассиру, так и общие цифры. Кстати, вы сможете проверить, во сколько приходят на работу ваши сотрудники – на кассе будет видно время открытия смены. 

На что еще стоит обратить внимание при выборе? 

Современные онлайн кассы позволяют создавать карточки товара сразу на кассе или загружать все позиции одним файлом через личный кабинет. Вместе с тем, если у вас большой ассортимент товара, стоит уделить особое внимание этому критерию, так как на многих кассах можно загрузить ограниченное количество товара, что не всегда удобно. А за возможность увеличить количество товара в базе необходимо доплачивать, а это дополнительные расходы. И может случиться так, что вы уже потратили большую сумму за кассу, приобрели фискальный накопитель, зарегистрировали кассу, и теперь вы вынуждены платить за работу с номенклатурой и другой функционал. Именно поэтому ещё на этапе выбора важно обратить внимание на наличие дополнительных затрат по той или иной кассе.

Хорошо, получается, перед покупкой нужно сравнить все кассы по основным критериям. Это я понял! Может быть, есть что-то важное, на что мало кто обращает внимание? 

Да, это техническая поддержка. Есть компании, которые ограничивают пользователя по типам коммуникаций, но расширяют эти возможности при покупке более дорогого тарифа. То есть бесплатно им можно только написать на почту, а с платным тарифом еще и позвонить. На мой взгляд, это совсем несправедливо.

Компания aQsi предлагает пользователям бесплатную техподдержку и пакет актуальных инструкций в формате текста и видео, чтобы пользование кассой было максимально удобным! Команда aQsi всегда находится там, где нашим клиентам удобно – можете нам позвонить, написать в чат или связаться через социальные сети.

Хорошо, Михаил, да, это очень интересно, но наверное это очень дорого? Мой знакомый платит за подобный функционал ежегодно круглую сумму, а мне пока хотелось бы воздержаться от таких трат..

Только не в случае с aQsi. Мы с самого начала придерживаемся принципов предоставления бесплатного софта и “все-в-одном” с тем, чтобы наши клиенты получали максимально функциональное устройство, экономящее деньги и время, помогающее в работе и полностью закрывающее все требования ФЗ-54. 

VK: vk.com/aqsikassa
IG: @aQsikassa
+7 495 445-96-10
info@aqsi.ru

С вас – вопрос, с нас – маQsiмально развернутый ответ!