Новые правила оформления чека с 1 февраля

В соответствии с ФЗ № 290 наименование продукции в чеке должны были указывать только ИП и ООО, уплачивающие налоги по основной системе налогообложения. Все остальные категории бизнеса делать это были не обязаны. С 1 февраля 2021 года освобождение теряет свою силу.

Теперь все категории бизнеса обязаны указывать название товара в чеке. За отсутствие номенклатуры предусмотрен штраф. Номенклатура включает название товара, его количество и цену за единицу.

Информация в чеке

Кассовый чек, выдаваемый покупателю, должен включать в себя:

• наименование;
• порядковый номер документа, сформированного в пределах смены (с каждой новой сменой отсчет начинается сначала);
• ИНН;
• режим налогообложения;
• признак расчета;
• сумма расчета;
• форма расчета;
• номер ФН, присвоенный на заводе изготовителя;
• фискальный признак;
• QR-код;
• номер ККТ, полученный при регистрации.

Ранее предприниматели могли указать, что продан «товар» или «позиция по свободной цене» и тому подобное. С 1 февраля 2021 кассовый чек должен содержать наименование товарной позиции, ее объем и количество, а также общую сумму покупки. Предприниматели обязаны внести информацию о товарах в контрольно-кассовую технику.

Изменения не коснутся предпринимателей, которые освобождены от использования контрольно-кассовой техники: предприниматели, реализующие товар собственного производства без использования наемной силы, предприниматели, осуществляющие продажу газет и журналов на бумажном носителе, продажу ценных бумаг, торговлю на розничных рынках и ярмарках, кредитные организации.

При отсутствии номенклатуры предусмотрен штраф в размере от 1 500 до 10 000 рублей.

Номенклатура

Чтобы не получить штраф, необходимо внести в кассу названия товаров. В законе нет прямого требования наличия специальной товароучетной программы. Но пользователи aQsi могут использовать готовый и удобный товароучет без ограничений по количеству товаров.

Длина названия товара ограничена – 128 символов без пробелов. Название товара или услуги подается в ФНС.
Оно должно быть понятно покупателю – это поможет избежать недопонимания с кассиром.

Внесение товаров в кассу

При загрузке товара в кассу необходимо указать название товара, НДС, артикул, единицу измерения, категорию, предмет расчета и штрих-код. Загрузить товар в устройство можно следующими способами.

• внести каждый товар вручную;
• создать базу товаров и загрузить её;
• загрузить товар из товароучетной системы;
• загрузить товар из электронных накладных.

Наиболее приемлемый способ зависит от кассы, которой пользуется предприниматель и ее функциональных возможностей.

В aQsi количество загружаемого товара не ограничено. Предприниматели могут загрузить бесконечное количество наименований. Загрузка и хранение номенклатур товара бесплатны.

Создать базу товаров можно двумя способами: через личный кабинет или непосредственно на кассе.

Продажа товаров с номенклатурой

После внесения названия товаров в кассу, можно приступать к продаже. Необходимо сформировать чек с указанием новых данных. Формирование чека доступно следующими способами:

• сканирование штрих-кода товара сканером;
• поиск по наименованию товара в базе товаров.

Также в чеке необходимо указывать количество приобретенного товара и его цену. Общую сумму чека автоматически подсчитает кассовое устройство.

Шаги предпринимателя

Подведем итог, как предпринимателю учесть новые правила и избежать штрафов?

1. Придумайте и внесите наименования всех ваших товаров и услуг, не более 128 знаков.
2. Приступайте к продаже товаров.
3. Сформируйте чек: добавьте товар в чек, отсканировав его или другим удобным способом, укажите количество товара.
4. Выдайте чек покупателю.