Клиент просит не пробивать чек: законно ли это

В процессе расчетов с покупателями предприниматели иногда сталкиваются с просьбой не формировать кассовый чек. Важно понимать: удовлетворение такой просьбы является прямым нарушением законодательства.

Согласно требованиям 54-ФЗ, обязанность по применению контрольно-кассовой техники и формированию чека возникает у продавца в момент расчета независимо от желания покупателя. Чек выполняет функцию фискального документа, подтверждающего факт осуществления расчета и обеспечивающего прозрачность финансовых операций.

Почему нельзя отказаться от пробития чека

Чек является инструментом контроля со стороны налоговых органов. Данные о расчете передаются в ФНС через оператора фискальных данных. Отсутствие чека нарушает требования законодательства о применении ККТ.

Права покупателя

При этом покупатель имеет право отказаться от получения бумажного экземпляра чека после его формирования. В этом случае продавец может:

• предложить электронную форму чека (отправка на email или телефон);
• сохранить чек в архиве кассовой системы и предоставить его позже в случае необходимости.

Ответственность предпринимателя

Неприменение контрольно-кассовой техники (невыдача чека) влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей; на юридических лиц – от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей (п. 2 ст. 14.5 КОАП).

Подведем итоги

Предприниматель обязан сформировать кассовый чек при любом расчете с покупателем, независимо от его желания. При этом покупатель может не получать бумажный экземпляр чека, выбрав электронный формат или отказавшись от получения вообще.

Соблюдение кассовой дисциплины защищает интересы как государства, так и самого бизнеса, обеспечивая прозрачность расчетов и минимизируя риски при налоговых проверках.