Какие чеки ФНС признает недействительными

Использование контрольно-кассовой техники предполагает не только ее установку, но и строгое соблюдение регламента работы с фискальной документацией. В случае несоблюдения этих требований чек может быть признан недействительным. 

Чек

Документ, подтверждающий факт расчета, должен содержать установленный набор реквизитов (ст. 4.7 54-ФЗ) и формироваться в соответствии с актуальными нормативными актами. К нарушениям можно отнести не только технические погрешности, но и ошибки в процессе оформления и передачи документов.

Когда чек может быть признан недействительным

К наиболее значимым нарушениям относятся: несоблюдение сроков предоставления расчетных документов, отсутствие обязательных реквизитов в формируемых документах, работа с несертифицированным или неправильно зарегистрированным оборудованием.

Что еще важно

Помимо наличия обязательных реквизитов, кассовый чек должен также быть правильного формата. Напоминаем, что с сентября 2025 года введены новые требования: 

• минимальный размер шрифта — 2 мм;
• межстрочный интервал — от 0,5 мм;
• контрастность печати — не ниже 40%;
• минимальный размер QR-кода – 20×20 мм при контрастности не ниже 40%.

Как избежать ошибок в формировании чеков

Предпринимателю важно следить за изменениями законодательства в рамках регулирования деятельности по применению кассовых аппаратов: появляются новые обязательные реквизиты,  меняются требования к маркированным товарам и их выбытие через кассу, форматы фискальных данных и т.д. Делать это можно на сайте ФНС, мы же также стараемся регулярно обновлять информацию на сайте, чтобы пользователи всегда оставались в курсе актуальных событий. Помимо этого, еще на этапе покупки кассового устройства, необходимо отдавать свое предпочтение моделям, внесенным в реестр контрольно-кассовой техники ФНС. 

Подведем итоги

Важно понимать, что правильное оформление расчетных операций — это не просто формальность, а основа прозрачности бизнес-процессов и защиты прав потребителей. Инвестиции в качественное оборудование и обучение персонала окупаются снижением рисков и повышением эффективности операционной деятельности.