Как за 5 минут загрузить 100 новых товаров в кассу

Вы только что получили крупную поставку или решили расширить ассортимент на 100 позиций? Первая мысль — «теперь весь день придется провести за вбиванием названий и цен вручную». А что если есть способ, который превращает эту многочасовую рутину в работу на 5 минут?

Рассказываем об инструменте в вашем личном кабинете aQsi, который экономит десятки часов владельцам магазинов, кафе и сервисов.

Подготовительный этап — собираем файл

Система работает не с одним, а с двумя связанными списками одновременно. Когда вы загружаете файл, вы фактически создаете аккуратную структуру вашего ассортимента:

• на первом листе — ваши товары;
• на втором листе — категории.

Сначала система «расставляет полки» (категории), а уже потом «раскладывает по ним товары». Такой подход сразу решает проблему будущего беспорядка в номенклатуре.

3 поля с информацией, о которых нельзя забыть

Шаблон может показаться большим, но критически важны всего три колонки:

• «Наименование» — то, что увидит покупатель в чеке;
• «Цена» — основа для расчета; 
• «Код единицы измерения» — цифра, которая ставит точку в вопросе «продаем на вес или поштучно?».

Обратите внимание! Система ждет от вас не слова, а специальный код. Самая частая ошибка: написать в столбце «Единица измерения» слово «штука» или «литр».

Запомните главные коды:

• 0 — Штука (для всего, что продается поштучно: бутылки, упаковки, услуги);
• 11 — Килограмм (для весового товара);
• 41 — Литр (для разливных напитков, жидкостей).

Полный список кодов есть в инструкции, но эти три покрывают 95% потребностей розницы и общепита. Просто подставьте нужную цифру, и система поймет, как считать ваш товар.

Пошаговый алгоритм загрузки товаров

1. В личном кабинете aQsi зайдите в Справочники → База товаров и нажмите «Импорт/Экспорт»→Импорт→Пример Excel-файла.
2. Скачайте готовый Excel-шаблон. Ваши позиции необходимо вносить строго в данный файл без удаления в нем лишних столбцов. Важно: не меняйте названия столбцов и листов, даже если некоторые вам не нужны.
3. Заполните файл своими данными. Можно сделать это за 10 минут, копируя артикулы и цены из прайс-листа поставщика.
4. Вернитесь в то же окно импорта, загрузите заполненный файл и нажмите «Сохранить».
5. Через несколько секунд ваша база товаров пополнится всеми позициями: ценами, категориями и единицами измерения. 

После первой успешной выгрузки сохраните этот Excel-файл как ваш «конструктор ассортимента». При следующем поступлении товаров просто скопируйте новые строки в этот же шаблон, и загрузка станет еще быстрее.

Этот инструмент — наглядный пример того, как современная кассовая система заботится не только о фискальных обязанностях, но и об эффективности бизнеса, превращая рутину в простой и быстрый процесс.