Как принимать оплату наличными при работе с онлайн-кассой

Онлайн-кассы стали неотъемлемой частью бизнеса. Они обеспечивают прозрачность и контроль над финансовыми операциями, а также расширяют возможности предпринимателей. Однако, как и другие технологии, работа с онлайн-кассами вызывает ряд вопросов. Например, актуальным остается вопрос реализации приема оплаты наличными.

Может ли продавец принимать оплату только наличными 

Согласно закону «О Защите прав потребителей», продавец обязан обеспечить возможность оплаты путем использования национальных платежных инструментов, а также наличных расчетов по выбору потребителя. Но и тут есть некоторые исключения — подробно об этом написали в статье. 

Как зафиксировать продажу на кассе aQsi при расчёте с помощью наличных
Для фиксации продажи необходимо выбрать соответствующий способ оплаты при формировании чека. 

Обратите внимание! При расчёте наличными важно убедиться, что сумма, указанная в чеке, соответствует сумме, полученной от покупателя. 

Безопасно ли принимать оплату наличными
Приём наличных денег может быть связан с определёнными рисками, такими как мошенничество или подделка купюр. Чтобы их минимизировать, необходимо соблюдать следующие меры безопасности: 

• проверять подлинность купюр с помощью специального оборудования или визуально;
• не принимать повреждённые или сомнительные купюры;
• соблюдать правила хранения наличных средств.

На кассе видно, сколько наличных денег поступило и должно быть «в кассе». Это позволяет контролировать движение денежных средств.

Где хранить наличные
Наличные средства необходимо хранить в месте, защищённом от несанкционированного доступа. Для этого можно использовать специальные сейфы или банковские ячейки. Также можно обратиться к услугам инкассаторов, которые обеспечат безопасную транспортировку и хранение наличных.