Как открыть хостел

Спрос на доступное проживание в путешествиях по России растет с каждым годом. На смену ненадежным предложениям от частных лиц, предлагающим приезжим свои квартиры и комнаты приходит цивилизованные решения — мини-отели и хостелы. И сегодня этот бизнес не требует неподъемных вложений — стоимость аренды площади под хостел начинается всего от полумиллиона рублей. А срок окупаемости такого бизнеса — меньше года. 

Хостел — это мини-гостиница, где сдаются небольшие отдельные номера и спальные места. Это что-то вроде студенческого общежития, но с чистотой и сервисом гостиницы. Хостел является отличным вариантом для тех, кто целый день гуляет по городу, а в отель возвращается только переночевать.

Спрос есть, а хостелов хватает не везде. До сих пор не во всех городах есть места, где можно бюджетно разместиться на несколько дней. А это значит, что сейчас — самое время задуматься об открытии хостела. 

Итак, идея есть, а что дальше?

Найдите помещение

Расположение хостела часто определяет его успех. Самый удачный вариант — центральный район города с удобной инфраструктурой, в шаговой доступности от остановок общественного транспорта.

Необходимо выбрать помещение для хостела. Оно не обязательно должно быть в вашей собственности — достаточно долгосрочной аренды. Однако необходимо помнить, что к хостелам предъявляются определенные требования. Например, их нельзя размещать в жилом фонде. Должны быть соблюдены требования пожарной безопасности и СанПин.

Учтите, что помимо номеров, в хостеле нужны и другие помещения:

• холл и ресепшн;
• помещение для персонала;
• складские помещения;
• обеденное пространство.

Если у вас традиционный хостел, необходимо предусмотреть зону рецепшен с местом для терминала банковских карт, онлайн-кассы и принтера чеков. Однако можно значительно упростить и сэкономить, если вместо трех разных устройств, выбрать один компактный смарт-терминал aQsi 5.

Выберите тип хостела: капсульный или традиционный

Традиционный хостел подразумевает большие комнаты, предусмотренные на определенное количество гостей (обычно от 4 до 20). 

Капсульный хостел представляет каждому гостю возможность получить небольшое личное пространство при максимальной заселенности помещения. Стоимость проживания здесь будет все еще дешевле, чем в отеле, но уже дороже, чем в традиционном хостеле. Далеко не все путешественники останавливают свой выбор на таком варианте — все-таки не всем комфортно долгое время находиться в маленьком закрытом пространстве (как правило, это 2 метра в длину, 1 метр в ширину и 1,25 метра в высоту).

Одно из преимуществ капсульного хостела — вы можете обойтись практически без персонала. Даже оплату с ваших гостей может принимать автоматический терминал приема банковских карт — aQsi Cube. По сути, aQsi Cube заменит вам не только терминал для приема банковских карт, но и онлайн-кассу.

Какой вариант выбрать — решать только вам. Самое главное, взвесить все «за» и «против» и учесть возможные риски.

Подготовьте бизнес-план

Первое, что необходимо сделать после того, как выбран тип хостела, — это подготовить бизнес-план. Вы должны четко понимать, кто составляет вашу целевую аудиторию, какие услуги будут доступны постояльцам, каков необходимый объем вложений и сколько времени нужно, чтобы бизнес полностью окупился. Не забудьте проанализировать деятельность конкурентов: изучите лучшие предложения на рынке, определите их положительные и отрицательные стороны.

Зарегистрируйте бизнес

Если в хостеле до 50 номеров, вполне достаточно оформить статус ИП, если больше — необходимо зарегистрировать юридическое лицо. 

Следующий этап — выбор системы налогообложения. Чаще всего владельцы небольших отелей с заработком до 150 млн. рублей выбирают упрощенную систему налогообложения (УСН).

Обратите внимание! Если самостоятельно не осуществить переход на один из специальных налоговых режимов, к вам автоматически будет применен режим ОСНО.

Помимо этого, вам придется собрать пакет документов, необходимых для открытия хостела:

• свидетельство о регистрации и подтверждение постановки на налоговый учет;

• договор аренды или иной документ, устанавливающий права на недвижимость;

• техпаспорт и другие документы на помещение;

• документы, подтверждающие соответствие состояния помещений требованиям санитарной, технической, пожарной и экологической безопасности;

• договоры с обслуживающими, охранными и коммунальными организациями;

• документ о регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции;

• разрешение на осуществление соответствующей деятельности от Роспотребнадзора и др.

Онлайн-касса
Если вы решили открыть хостел, то для фиксации всех расчетов с гостями вам необходимо применять контрольно-кассовую технику. Онлайн-касса aQsi — выгодное решение, позволяющее принимать оплату картой (встроенный эквайринг), а также бесплатно анализировать продажи. Помимо этого, пользователи aQsi получают бесплатную круглосуточную техподдержку и год работы с ОФД в подарок! Узнайте подробнее о возможностях онлайн-кассы aQsi на сайте или у наших менеджеров. 

Подведем итоги
Хостел — бизнес, требующий больших финансовых вложений. Опытные предприниматели отмечают, что инвестиции в хостел в 500 кв. м составляют в среднем около 10 млн. рублей. Окупаемость хостелов происходит заметно быстрее, чем, например, мини-отелей, которым на это нужно от 3 до 7 лет. Единственный минус — сложно подобрать подходящее помещение в центре города. Однако если у вас это получится, высокий уровень рентабельности предприятия гарантирован!