Эквайринг заменяет онлайн-кассу: правда или миф

Чтобы ответить на этот вопрос, разберемся вот в чем: что такое эквайринг и зачем он нужен, что такое онлайн-касса и какие задачи она выполняет. 

Что такое эквайринг

Эквайринг — это банковская услуга, благодаря которой предприниматель может принимать оплату с помощью банковских карт. Банк, который оказывает эту услугу — его еще называют банк-эквайер — берет за это комиссию. Обычно — от 1 до 5%.

На самом деле, многие из нас сталкиваются с эквайрингом каждый день: в условной «Пятерочке» покупатель оплачивает покупки картой, прикладывает ее к терминалу, деньги списываются со счета и кассир выдаёт чек. 

Кому нужен эквайринг

По закону эквайринговые услуги необходимы только тем предпринимателям, которые принимают оплату дистанционно —например, интернет-магазины или вендинговые аппараты с батончиками. 

Но на практике эквайринг будет полезен любому бизнесу, ведь количество случаев оплаты по карте год от года только растет. Эксперты отмечают: на начало 2023 года доля безналичных платежей составляла 78%, а к концу года может вырасти до 80%. 

Конечно, предприниматели могут принимать оплату только наличными. Тогда им не нужно подключать эквайринг, а потом еще платить банку-эквайеру процент за оказание услуги. Но при этом количество продаж может упасть: почти 80% покупателей предпочитает оплачивать покупки банковской картой.

Что такое онлайн-касса

С помощью онлайн-кассы предприниматели формируют фискальные документы (чеки) по каждой продаже, а данные по ним автоматически передаются в Налоговую. В отличие от эквайринга, использовать онлайн-кассу — обязанность предпринимателя. Правда, не всех — вот исключения. 

Эквайринг vs. онлайн-касса

Эквайринг помогает предпринимателям принимать оплату безналичным способом, а покупателям — оплачивать покупки банковской картой. 

С онлайн-кассой все по-другому. Если кратко, она помогает бизнесу юридически оформить продажи и передать необходимые сведения в налоговые органы. Есть онлайн-касса — можно принимать наличные платежи, есть онлайн-касса с эквайрингом — еще и безналичные.

Эквайринг дополняет возможности онлайн-кассы, но не заменяет ее. Без онлайн-кассы его обычно не используют: это возможно только в мире тех самых исключений, о которых мы писали выше 🙌

Напомним, что в 2023 году возможны внеплановые проверки применения кассы

ФНС уже поручила организовать их своим территориальным органам.

Что будут проверять:

• Наличие кассы, если она необходима по закону.
• Факт ее применения (показать кассу на прилавке недостаточно: важно, чтобы через нее проходили расчеты).
• Соблюдение правил регистрации кассы и ее использования.

Что может вызвать проверку?

ФНС ориентируется на индикаторы риска нарушения требований к применению касс. Проверку может вызвать отклонение от стандартных показателей в данных, которые налоговая получает от самого налогоплательщика или путем межведомственного обмена информацией. В разных регионах перечни индикаторов риска разные, но есть и общий — отсутствие активности зарегистрированной кассы более 60 дней.

Чем это может обернуться для бизнеса:

• штрафами;
• административной приостановкой деятельности до 90 суток.