Что такое ОФД и зачем он нужен

Предприниматели при расчетах с клиентами должны применять контрольно-кассовую технику (онлайн-кассу) — это положение закреплено в 54-ФЗ. Это необходимо, чтобы данные о всех финансовых операциях моментально поступали в налоговую. Но касса лишь собирает информацию, а в налоговую ее передает оператор фискальных данных (ОФД).

Что такое ОФД

ОФД — это посредник, который принимает в зашифрованном виде данные по операциям с онлайн-кассой (открытие или закрытие смены, выдача чеков, перерегистрация или снятие с учета кассы в ФНС) и направляет их в ФНС. Помимо этого, ОФД 5 лет хранит и защищает полученные сведения.

Так, предпринимателю не нужно самостоятельно вести отчетность по чекам и вручную передавать данные в ФНС. А налоговая служба получает всю необходимую информацию в упорядоченном и структурированном виде. 

 Кому нужен ОФД
Работать с ОФД должны все предприниматели, которые принимают оплату за продажу товаров или оказание услуг (исключения указаны в ст. 2 54-ФЗ).

Как работает ОФД

• в момент продажи формируется чек;
• фискальный накопитель (ФН) шифрует информацию;
• ФН дает разрешение кассе напечатать чек;
• зашифрованные данные направляются в ОФД;
• ОФД расшифровывает данные с чека и передает в ФНС.

Обратите внимание! Если в момент расчета с клиентом отсутствует интернет-соединение, то информация об операции сохраняется на ФН. Ее необходимо передать ОФД как можно раньше. Если в течение 30 дней данные не будут переданы, предприниматель получит штраф, а касса будет заблокирована. 

Другие возможности ОФД
Некоторые операторы фискальных данных предоставляют расширенный функционал, например, личный кабинет с подробной аналитикой. Там предприниматель может ознакомиться с основными показателями бизнеса, такими как количество продаж за выбранный период, средний чек, количество позиций в чеке и т.д. Помимо этого операторы фискальных данных могут дополнительно предлагать услугу регистрации кассы в ФНС, разделение прав доступа и другое. 

Стоимость работы с ОФД
Стоимость работы с ОФД, как правило, рассчитывается, исходя из срока действия ФН (т.е. на 15 и 36 месяцев), и зависит от предоставляемого функционала.

Пользователи онлайн-кассы aQsi 5 получают год работы с ОФД в подарок.