Обязательное применение машиночитаемых доверенностей при работе в ЕИС

С 1 сентября 2024 года совершать юридически значимые действия в торгах сотрудники смогут только при наличии сертификата физлица и машиночитаемой доверенности (МЧД). 

Как было раньше

До 1 сентября 2023 года сотрудники могли подписывать документы КЭП с реквизитами организации, приложив бумажную доверенность руководителя. 

С 1 сентября 2023 года начался переход на новую модель работы, согласно которой сотруднику для подписания соответствующих документов нужна КЭП физлица и МЧД. 

На адаптацию к новым условиям был выделен год — уже с 1 сентября 2024 года использование КЭП физлица и МЧД становится обязательным условием участия сотрудника в торгах от имени компании. 

Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)

МЧД — это аналог бумажной доверенности в электронном виде. Она необходима для размещения документов и сведений, подписания контрактов и электронных актов в случаях, если этим занимается специальное уполномоченное лицо. Таким образом, МЧД подтверждает право действовать от лица компании. 

МЧД представляет собой XML-файл, который содержит следующие данные: 

– информация о доверенности (название, номер, срок действия);

– данные доверителя;

– данные представителя;

– список полномочий;

– сведения о праве представителя передавать полномочия;

– данные сертификата, которыми подписана доверенность. 

Работа с МЧД

Сфера применения: для участия в закупках в ГИС ЕИС, Торги и на электронных площадках. 

Срок действия доверенности: до истечения срока, за исключением случаев смерти, банкротства, ликвидации бизнеса или отмены действия руководителем/ отзыве доверенности администратора, выдавшего доверенность. 

Продление доверенности: МЧД не продлевается автоматически.

Важное про выпуск МЧД в ЕИС

В ЕИС есть три роли: руководитель (действует без доверенности), администратор (сотрудник, который выдает полномочия другим); уполномоченный специалист (сотрудник, наделенный полномочиями). 

Выдать электронную доверенность можно только сотруднику, зарегистрированному в ЕИС. Для регистрации в системе у работника должен быть подтвержденный аккаунт физлица на портале Госуслуг.

Как оформить МЧД на сотрудника

1. Памятка по формированию машиночитаемой доверенности в ЕИС для участников закупок
2. Памятка по формированию машиночитаемой доверенности в ЕИС для заказчиков по Закону № 44-ФЗ
3. Памятка по формированию машиночитаемой доверенности в ЕИС для заказчиков по Закону № 223-ФЗ