Касса для небольшого магазина: как не переплатить и выбрать лучшее

Представьте: вы покупаете кассу для своего магазина и сталкиваетесь с диллемой. С одной стороны — простенькие модели, которые постоянно глючат и не поддерживают маркировку. С другой — навороченные терминалы с десятками кнопок, половину которых вы никогда не нажмете. И то, и другое вам не подходит. В первом случае вы рискуете получить штрафы, во втором — переплачиваете за ненужные функции.

Как найти золотую середину? Давайте разбираться

Начнем с главного — стоимости владения

Цена самого устройства — зачастую только верхушка айсберга. Настоящие расходы начинаются после покупки: ежегодная оплата ОФД, подписка на ПО, замена фискального накопителя раз в 1-3 года, покупка чековой ленты. Некоторые производители даже берут абонентскую плату за базовые функции (такие как техподдержка, система мониторинга и т.д.). Поэтому сразу уточняйте полную стоимость работы с устройством. 

Кстати, в кассах aQsi нет абонентской платы — вы платите только за оборудование и услуги ОФД (а первый год работы с ОФД в подарок).

Совместимость с вашей системой учета — второй ключевой момент

Представьте: вы купили кассу, а она не «дружит» с вашей 1С или МойСклад. Придется либо вручную переносить данные (потратив часы времени), либо платить за дорогую интеграцию. Поэтому сразу проверяйте, есть ли у кассы готовые решения для вашей товароучетной системы.

Например, aQsi легко интегрируется с популярными сервисами — от 1С до облачных платформ для малого бизнеса.

Работа с маркировкой — уже не опция, а необходимость

Даже если сейчас вы не продаете маркированные товары, через полгода ситуация может измениться. Поэтому сразу выбирайте кассу со встроенным сканером 2D-кодов. Обращайте внимание на скорость сканирования и «сообразительность» системы — хороший сканер распознает даже поврежденные или нечеткие коды.

Автономность — то, о чем часто забывают

Перебои с электричеством — не редкость. И если ваша касса моментально отключается, вы теряете продажи. Минимальный порог — 4-6 часов работы от аккумулятора. Лучше — больше. Также проверяйте, можно ли подключить PowerBank для экстренной подзарядки.

Например, кассы aQsi работают до 8 часов без розетки и сохраняют все данные даже при полной разрядке.

Простота использования — не прихоть, а необходимость

Если для обучения кассира работе с кассой нужно нанимать инструктора — это плохая касса. Хорошее устройство интуитивно понятно: новый сотрудник разберется за 15-20 минут. Также оценивайте качество инструкций и возможность связи с техподдержкой.

Как не ошибиться с выбором

Задайте себе всего 5 вопросов:

• Сколько я буду платить ежегодно (с учетом всех скрытых платежей)?
• Нужен ли мне сканер для маркировки (с учетом планов по расширению ассортимента)?
• Совместима ли касса с моей товароучетной системой?
• Хватит ли заряда батареи на весь рабочий день?
• Насколько просто научить нового кассира работать с кассой?

Если на все вопросы есть четкие ответы — вы на правильном пути.

Подведем итоги

Для небольшого магазина важнее не количество функций, а надежность, простота и низкие расходы на обслуживание. Не гонитесь за навороченными моделями — часто они лишь создают видимость продвинутости.