Электронный чек: преимущества и юридические аспекты

С развитием цифровых технологий и повсеместным внедрением электронных систем учета электронный чек стал неотъемлемой частью современной торговли и оказания услуг. Он не только упрощает процесс документооборота, но и предоставляет ряд преимуществ как для бизнеса, так и для потребителей. В этой статье мы рассмотрим основные преимущества электронных чеков и обсудим юридические аспекты их использования.

Преимущества электронных чеков

Экологичность и экономия 

Одним из наиболее очевидных преимуществ электронных чеков является их экологичность. Они позволяют значительно сократить расход бумаги, что, в свою очередь, снижает нагрузку на окружающую среду. Кроме того, компании экономят на затратах, связанных с печатью и хранением бумажных чеков.

Удобство и доступность

Электронные чеки можно легко хранить и систематизировать в цифровом формате. Это упрощает процесс учета и отчетности для бизнеса. Кроме того, электронные чеки можно отправлять по электронной почте или по номеру телефона, что делает их доступными в любое время и в любом месте.

Скорость обслуживания

Покупателям не нужно ждать, пока онлайн-касса напечатает чек. Это особенно актуально для торговых точек с высокой проходимостью людей. Предложив покупателям электронный чек, вы можете значительно ускорить работу и сократить время ожидания в очереди. 

Юридические аспекты

Выбирая формат чека, бумажный или электронный, необходимо смотреть не только на удобство, но и на требования закона. 

Может ли продавец сам решать, какой формат чека выдавать

Согласно ст. 1.2 54-ФЗ предприниматель должен выдать покупателю бумажный и (или) электронный чек. Это значит, что покупатель может выбрать, каким форматом чека ему воспользоваться. Как правило, если покупатель не озвучивает свое намерение получить электронный чек, будет выдан бумажный.

Какой чек лучше выбрать покупателю

Для покупателя разницы нет, так как и электронный, и бумажный чек имеют равную юридическую силу. То есть при необходимости оба формата чека будут являться подтверждением приобретения товара. Однако электронный чек проще хранить, а также он всегда под рукой.

Электронный чек на aQsi

Для того чтобы отправить покупателю электронный чек, необходимо перед оформлением чека нажать на троеточие справа от иконки «Оформить чек» / электронный чек / ввести почту или номер телефона покупателя и выбрать «не печатать бумажный чек».

Покупатель получит чек на указанный e-mail или номер телефона.

Обратите внимание! Услуга отправки электронных чеков в ОФД оплачивается отдельно. Уточните, предполагается ли вашим договором такая услуга.