Бланк строгой отчетности

Бланк строгой отчетности (БСО) является документом, подтверждающим оплату. Его используют предприниматели и организации при расчетах с физическими лицами. БСО должен содержать всю необходимую информацию, которая также будет передана в Налоговую службу. Заменяет ли БСО кассовый чек? Разбираемся в статье.

Применение БСО

Когда выдать бланк строгой отчетности можно:

• предприятие или ИП оказывает услуги;
• Клиентом является физическое лицо.

Помимо этого, выдавать БСО могут предприниматели, которые освобождены от обязательного применения контрольно-кассовой техники (ст.2 54-ФЗ). Это может понадобиться, например, если покупателю нужно подтверждение оплаты. 

Когда выдавать бланк строгой отчетности нельзя:

• при проведении торговых операций (при продаже большинства товаров);
• при проведении расчетов за услуги, если клиентом является юридическое лицо или ИП. 

Отличие БСО от кассового чека

Бланк строгой отчетности содержит меньше обязательных реквизитов(полный перечень указан в ст.4.7 54-ФЗ), а также имеет более узкое применение: его выдача возможна только в расчетах с физическими лицами и только при оказании услуг.

Обратите внимание! Кассовым чеком можно заменить БСО, а БСО не может заменить кассовый чек.

Формирование БСО

Существует 2 варианта формирования бланка строгой отчетности:

1. БСО распечатан с помощью ККТ (в этом случае он будет являться фискальным документом, однако заменять чек все равно будет только в указанных выше случаях).
2. БСО, распечатанный в типографии (в этом случае он не будет являться фискальным документом, а значит, предпринимателю все равно необходимо выдавать клиенту чек).

Учет бланков БСО

БСО хранятся в памяти фискального накопителя, а также в базе ОФД. Для типографских бланков предпринимателю необходимо разработать систему приемки, учета, хранения, использования и уничтожения.

Подведем итоги

Применение бланков строгой отчетности достаточно ограничено, так, например, их можно выдавать только физическим лицам и только за оказание услуг. В связи с этим большинство предпринимателей выдают в качестве фискального документа кассовые чеки.